一、总 则
1． 为加强协会行政事务管理，理顺协会内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2．本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公管理等。
二、档案管理
1． 归档范围：协会的规划、年度计划、会议记录、决议、决定、授权书、协议、合同、活动方案、通告、通知等具参考价值的文件材料。
2．档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3．档案的借阅与索取：
（1）协会职员需借阅档案时，要经会长或副秘书长批准，并办理借阅手续，如期归还；（2）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
三、印鉴管理
1、协会印鉴由会长保管；
2、各部门印鉴由各部长保管。
3．盖章后出现的意外情况由签章人负责。
四、办公用品的管理
1．会长办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经秘书长审批后将办公用品购回，根据实际工作需要由领取人签字。
2.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经会长副秘书长批准方可领用；
2012年8月